TKYS Giriş: Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Portal Erişimi
Quick Summary
- Resmi KBS portalı üzerinden erişim.
- Yetkili personel için tasarlanmıştır.
- Taşınır mal işlemlerini yönetir.
Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), Türkiye Cumhuriyeti Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından kamu kurumlarının taşınır mal varlıklarını elektronik ortamda etkin bir şekilde yönetmek amacıyla geliştirilen merkezi bir dijital platformdur. Bu sistem, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na uygun olarak, harcama birimlerinin tüm taşınır işlemlerini güvenli ve düzenli bir biçimde gerçekleştirmesini sağlar. TKYS, Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (BKMYBS) içinde yer alan kritik bir uygulamadır. Kullanıcıların, taşınır malların girişinden çıkışına, sayımından yıl sonu işlemlerine kadar geniş bir yelpazedeki faaliyetleri dijital olarak kaydetmesine ve takip etmesine olanak tanır. Bu rehber, TKYS portalına nasıl erişileceği, sistemin temel işlevleri ve karşılaşabileceğiniz yaygın sorunlara yönelik çözümler hakkında detaylı bilgiler sunmaktadır.
- 📋 TKYS Yönetim Platformuna Erişim İçin Gereklilikler
- 📍 Taşınır Kayıt Sistemine Güvenli Giriş Prosedürü
- ⭐ TKYS Dijital Arayüzündeki Temel İşlevler
- ⚠️ TKYS Giriş ve İşlem Hatalarını Çözme
- 🔒 Taşınır Mal Kayıtlarınızı TKYS'de Güvence Altına Alma
- 🎧 Official Help Desk Contacts
- ❓ TKYS Portalı Hakkında Sıkça Sorulan Konular
TKYS Yönetim Platformuna Erişim İçin Gereklilikler
- Sisteme tanımlı ve yetkilendirilmiş Taşınır Kayıt Yetkilisi veya ilgili bir rol (Taşınır Kontrol Yetkilisi, İstek Birimi Yetkilisi, Konsolide Görevlisi, SGB Taşınır Kullanıcısı) olmak.
- Kayıtlı bir kullanıcı adı (genellikle TC Kimlik Numarası veya atanmış kullanıcı kodu) ve şifreye sahip olmak.
- Sisteme erişim için modern ve güncel bir web tarayıcısı kullanmak.
- İnternet bağlantısının aktif olması.
- E-posta ile şifre sıfırlama gibi işlemler için kurumunuza ait resmi e-posta adresine erişim.
Taşınır Kayıt Sistemine Güvenli Giriş Prosedürü
- TKYS portalına erişmek için web tarayıcınızda resmi adresi açın: https://www.kbs.gov.tr/TMYS/gen/login.htm.
- Açılan giriş ekranında, size özel atanmış Kullanıcı Adınızı (User ID) girin.
- Belirlenen alana Şifrenizi (Password) dikkatlice yazın.
- Varsa, güvenlik doğrulaması için ekrandaki CAPTCHA kodunu veya ilgili güvenlik sorusunu doğru şekilde yanıtlayın.
- Bilgileri eksiksiz girdikten sonra Giriş (Login) butonuna tıklayarak sisteme erişim sağlayın.
TKYS Dijital Arayüzündeki Temel İşlevler
- Taşınır Giriş İşlemleri: Satın alma, bağış ve yardım alma, ambarlar arası devir, harcama birimleri arası devir ve sayım fazlası girişleri dahil olmak üzere taşınır malların sisteme kayıt edilmesi.
- Taşınır Çıkış İşlemleri: Tüketim, kullanıma verme/zimmetleme, iade gibi yöntemlerle taşınır malların sistemden düşülmesi.
- Envanter Yönetimi: Fiziksel sayım ve yıl sonu sayım tutanaklarının oluşturulması, taşınır cetvellerinin hazırlanması ve envanter takibi.
- Raporlama ve Analiz: Taşınır (TKYS) ile muhasebe (Muhasebe Sistemi) arasındaki verilerin karşılaştırılması, yönetim raporları üretimi ve mali analizler.
- Barkodlama: Dayanıklı taşınırların takibini kolaylaştırmak amacıyla barkod basım işlemleri.
- Kullanıcı ve Rol Yönetimi: Farklı yetki seviyelerine sahip (Taşınır Kayıt Yetkilisi, Taşınır Kontrol Yetkilisi vb.) kullanıcı rolleri üzerinden işlemleri gerçekleştirme.
TKYS Giriş ve İşlem Hatalarını Çözme
⚠️ Şifremi Unuttum veya Giriş Yapamıyorum
Cause: Kullanıcı şifresini hatırlamıyor veya giriş bilgilerinde bir hata var.
Solution: Şifrenizi unuttuysanız, giriş ekranındaki 'Şifremi Unuttum' bağlantısını kullanarak resmi e-posta adresiniz aracılığıyla yeni bir şifre talep edebilirsiniz. Eğer bu yöntem işe yaramazsa veya başka bir giriş sorunu yaşıyorsanız, kurumunuzdaki Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile iletişime geçmelisiniz. Genel destek için Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü'nü arayabilirsiniz.
⚠️ Sistem Hatalı Rezerve Uyarısı Veriyor
Cause: Başlatılan bir işlem yarıda kalmış veya iptal edilmiş taşınır mallar sistem tarafından hala 'rezerve' olarak görünüyor, bu da yeni işlemleri engelliyor.
Solution: Bu yaygın sorunu çözmek için TKYS içinde Yönetim İşlemleri menüsüne gidin. Buradan Hatalı Rezerveleri İptal Etme seçeneğini bulun. Açılan sayfada Kayıtları Yükle butonuna tıklayarak rezerve edilmiş taşınırları listeleyin. Daha sonra Sil butonuna basarak bu hatalı rezervasyonları kaldırın ve taşınırların ambara geri dönmesini sağlayın.
⚠️ Taşınır Kayıtlarında Hata (Kod, Maliyet, Miktar)
Cause: Taşınırın kodunda, birim maliyet bedelinde veya miktarında yanlış giriş yapılmış.
Solution: Hatalı bir taşınır kaydını düzeltmek için, Harcama Yetkilisi onayıyla yeni bir Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenmelidir. İlk TİF ile hatalı kaydın sistemden çıkış işlemi yapılır. Ardından, doğru verileri içeren başka bir TİF oluşturularak doğru kaydın girişi sağlanır. Muhasebe kayıtlarını etkileyen düzeltmeler için TİF kopyaları muhasebe birimine gönderilmelidir.
Taşınır Mal Kayıtlarınızı TKYS'de Güvence Altına Alma
- 🔒 Şifrenizi belirlerken en az 8 karakter uzunluğunda, büyük ve küçük harfler, rakamlar ve özel semboller içeren karmaşık bir şifre kullanın.
- 🔒 Şifrenizi düzenli aralıklarla değiştirin ve kimseyle paylaşmayın.
- 🔒 TKYS'ye erişim sağladıktan sonra işiniz bittiğinde her zaman sistemden güvenli bir şekilde çıkış yapın.
- 🔒 Yalnızca güvenli ve güncel web tarayıcıları kullanarak TKYS'ye erişin.
- 🔒 Kurumunuz tarafından sağlanan güvenlik yönergelerine ve politikalarına daima uyun.
🎧 Official Support & Help Center
T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü İletişim Telefonu: 0 (312) 415 29 00.
TKYS Portalı Hakkında Sıkça Sorulan Konular
Q: TKYS ne için kullanılır?
Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), kamu kurumlarının taşınır mal varlıklarını (demirbaşlar ve tüketim malzemeleri) dijital ortamda kaydetmek, takip etmek, sayımını yapmak ve yıl sonu işlemlerini yürütmek amacıyla kullanılır.
Q: TKYS portalını kimler kullanır?
TKYS portalını, kamu kurumlarında Taşınır Kayıt Yetkilileri, Taşınır Kontrol Yetkilileri, İstek Birimi Yetkilileri, Konsolide Görevlileri ve SGB Taşınır Kullanıcıları gibi yetkilendirilmiş personel kullanır.
Q: TKYS'deki kayıt hatalarını nasıl düzeltebilirim?
TKYS'deki kayıt hataları, Harcama Yetkilisi onayıyla yeni Taşınır İşlem Fişleri (TİF) düzenlenerek düzeltilir. Hatalı kayıt bir TİF ile sistemden çıkarılır ve doğru bilgi içeren yeni bir TİF ile tekrar sisteme girilir.
Q: TKYS şifremi unuttuğumda ne yapmalıyım?
Şifrenizi unuttuysanız, giriş ekranındaki ilgili bağlantıyı kullanarak resmi e-posta adresiniz aracılığıyla sıfırlayabilirsiniz. Eğer sorun devam ederse, kurumunuzun Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na veya genel destek için Muhasebat Genel Müdürlüğü'ne başvurmalısınız.
Q: TKYS üzerinden envanter sayımı yapılabilir mi?
Evet, TKYS, fiziki envanter sayım sonuçlarının sisteme işlenmesine ve yıl sonu sayım tutanakları ile ilgili cetvellerin oluşturulmasına olanak tanır.
Q: TKYS'de hangi roller bulunur?
TKYS'de başlıca roller Taşınır Kayıt Yetkilisi, Taşınır Kontrol Yetkilisi, İstek Birimi Yetkilisi, Konsolide Görevlisi ve SGB Taşınır Kullanıcısıdır. Her rolün belirli görev ve yetkileri vardır.
Wrap Up
TKYS, kamu kurumlarının taşınır mal yönetimini modern ve şeffaf bir şekilde yürütmelerini sağlayan hayati bir dijital araçtır. Bu portalı doğru ve güvenli bir şekilde kullanarak, kurumunuzun envanter süreçlerini optimize edebilir, mali sorumluluklarınızı eksiksiz yerine getirebilir ve kaynakların etkin kullanımına katkıda bulunabilirsiniz. Herhangi bir erişim veya işlem sorununda, ilgili destek kanallarından yardım almaktan çekinmeyin.